Cách sử dụng máy quét mã vạch được đánh giá là rất đơn giản, tuy nhiên nó vẫn gây khó khăn cho không ít người trong thời gian đầu sử dụng. Hiểu được vấn đề này, Mavach123 sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy quét chỉ với 3 bước mà bạn có thể dễ dàng áp dụng ngay.
Máy quét mã vạch là gì?
Trước khi tìm hiểu cách sử dụng máy quét mã vạch, chúng ta cần hiểu rõ loại máy này là gì. Máy quét mã vạch là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và dữ liệu sản phẩm. Khi sử dụng máy quét mã vạch, người dùng có thể nhanh chóng đọc thông tin từ mã vạch trên sản phẩm mà không cần phải nhập liệu thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách sử dụng tia laser hoặc camera để quét mã vạch, sau đó chuyển đổi thông tin đó thành dữ liệu số. Dữ liệu này sau đó được truyền đến máy tính thông qua cáp USB để xử lý và lưu trữ.
Ưu điểm của máy quét mã vạch
Tiết kiệm thời gian
Việc sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể khi nhập dữ liệu thanh toán cho khách hàng. Thông thường, việc quét một mã vạch 12 chữ số chỉ mất thời gian tương đương việc bấm 2 phím trên bàn phím. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình giao dịch, giảm bớt công việc nhập liệu thủ công, từ đó tăng hiệu suất làm việc và giảm nguy cơ sai sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Xem thêm: TỔNG HỢP CÁC LOẠI MÁY ĐỌC MÃ VẠCH QRCODE PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Tăng độ chính xác trong công việc
Với tốc độ xử lý nhanh, hệ thống đầu đọc mã vạch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự chính xác và hiệu quả trong công việc của bạn. Bạn có thể tin tưởng vào tính đáng tin cậy của việc quét mã vạch để thực hiện các giao dịch thanh toán một cách chuẩn xác. Việc sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra khi nhập liệu thủ công. Đồng thời, việc giảm bớt thời gian nhập liệu thủ công cũng giúp nhân viên của bạn tập trung vào các công việc quan trọng khác, nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể của doanh nghiệp. Đây cũng là ưu điểm nổi bật của sản phẩm khiến nhiều người tìm mua cũng như tìm kiếm cách sử dụng máy quét mã vạch.
Xem thêm: Máy quét mã vạch CINO FUZZYSCAN F780-BSR
Dễ dàng quản lý sản phẩm
Chỉ trong vòng chưa đầy 15 phút, bạn có thể dễ dàng làm quen với việc sử dụng thiết bị đọc mã vạch. Tính năng này đang được áp dụng rộng rãi trên hầu hết các sản phẩm và điều tuyệt vời là việc tự tạo mã vạch bằng máy in trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Với mức đầu tư không lớn, bạn có thể tạo ra những mã vạch chất lượng cao mang lại hiệu quả tốt, giúp bạn dễ dàng kiểm soát sản phẩm tồn kho.
Giảm thiểu chi phí rủi ro
Một trong những ưu điểm quan trọng của việc sử dụng hệ thống mã vạch là khả năng giảm thiểu lỗi nhập liệu hàng hóa. Khi dữ liệu được đọc tự động và chính xác, rủi ro do sai sót của con người sẽ giảm đáng kể. Điều này không chỉ giúp tránh những vấn đề không mong muốn mà còn tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết để sửa chữa và điều chỉnh sai sót.
Xem thêm: TOP các mẫu máy quét mã sản phẩm phổ biến trên thị trường hiện nay
Cách sử dụng máy quét mã vạch
Bước 1: Đầu tiên bạn cần xác định vị trí của mã vạch trên sản phẩm mà bạn muốn quét. Đa phần mã vạch sẽ được đặt ở phía trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Tuy nhiên, cũng có trường hợp sản phẩm in mã vạch ở vị trí khác trên bao bì, vì vậy bạn cần tìm kỹ.
Bước 2: Sau khi xác định vị trí của mã vạch, bạn đưa máy quét vào gần mã số mã vạch trên sản phẩm. Một số máy quét có thể tự động điều chỉnh tia laser để phù hợp với mã vạch sản phẩm, nhưng cũng có những loại bạn cần phải điều chỉnh thủ công. Bạn cần kiểm tra xem đèn laser trên máy quét hoạt động bình thường hay không, sau đó chỉnh ánh sáng laser vào mã vạch và nhấn nút quét ở phía sau hoặc bên thân máy quét. Với máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang qua mã vạch sản phẩm, còn với máy quét đa tia, bạn chỉ cần đặt mã vạch vào vùng có tia quét.
Bước 3: Sau khi quét xong, hãy kiểm tra trên màn hình xem thông tin hiển thị có chính xác về sản phẩm hay không. Nếu thông tin không chính xác, bạn có thể thử quét lại hoặc kiểm tra máy quét. Nếu gặp vấn đề về máy quét hoặc phần mềm liên quan đến việc bán hàng, hãy liên hệ với dịch vụ kỹ thuật tại nơi bạn đã mua máy quét. Tránh tự ý sửa chữa máy quét để tránh gây hỏng hóc nghiêm trọng.
Xem thêm: Các loại máy quét mã vạch không dây
Có nên sử dụng máy quét mã vạch Bixolon?
Bixolon là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Hàn Quốc, đã có mặt và phát triển trên thị trường từ năm 2002. Với cam kết về chất lượng và uy tín lâu dài, Bixolon đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng trên toàn cầu.
Máy quét mã vạch Bixolon được thiết kế đặc biệt với công nghệ tia sáng chuyên dụng, giúp đọc vượt trội hầu hết các loại mã vạch trên các bề mặt chất liệu khác nhau. Việc hỗ trợ kết nối USB cũng giúp cho việc quét mã vạch trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, đặc biệt trong quá trình thanh toán và quản lý hàng hóa trong cửa hàng, siêu thị. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Xem thêm: Máy quét mã vạch phổ biến
Sự thành công trong bán hàng của nhiều cửa hàng hoặc siêu thị phụ thuộc lớn vào việc máy quét mã vạch hoạt động hiệu quả hay không. Việc quét mã vạch giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong giao dịch, tạo niềm tin cho khách hàng và duy trì uy tín của cửa hàng.
Để đạt được điều này, hãy tìm hiểu kỹ về lợi ích, cách sử dụng máy quét mã vạch, hiệu suất, độ bền và tính năng của máy. Nếu có bất kỳ nhu cầu nào liên quan đến máy quét mã vạch, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0948 490 070 ngay để được tư vấn và hỗ trợ chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu.