Giấy in hóa đơn là một loại vật dụng phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tạp hóa. Dù vậy nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về loại sản phẩm này. Hãy cùng Mavach123 khám phá những thông tin liên quan đến giấy in hóa đơn trong bài viết dưới đây nhé.
Giấy in hóa đơn là gì?
Giấy in hoá đơn hoặc giấy in bill là loại giấy được sử dụng để in thông tin thanh toán cho các giao dịch mua bán. Đây là sản phẩm chuyên dụng phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, tạp hóa và các doanh nghiệp khác.
Loại giấy in này thường được cung cấp dưới dạng cuộn để dễ dàng sử dụng với máy in hóa đơn. Có nhiều kích thước khác nhau của cuộn giấy in bill, từ chiều rộng đến chiều dài, để phù hợp với các yêu cầu in ấn của từng ngành nghề và doanh nghiệp.
Việc sử dụng giấy in hoá đơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình thanh toán. Ngoài ra, việc in hoá đơn cũng giúp quản lý tài chính và thuế một cách hiệu quả hơn đối với các doanh nghiệp.
Giấy in hóa đơn có bao nhiêu loại?
Trong thực tế, giấy in hóa đơn nhiệt và giấy in bill kim là hai loại giấy in phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay.
Giấy in hóa đơn nhiệt
Loại giấy này thường được sử dụng để in hóa đơn từ phần mềm bán hàng thông qua máy in. Đây là loại giấy không cần mực in mà vẫn có thể in ra được nhờ vào công nghệ in nhiệt. Sử dụng máy in hóa đơn nhiệt kết hợp với giấy in bill nhiệt sẽ giúp tiết kiệm chi phí mực in một cách tối đa. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc mực in trong máy sẽ hết khi nào và cần phải thay mực vào thời điểm nào.
Giấy in bill kim
Là loại giấy được phủ một lớp hóa chất trên bề mặt giấy, giúp sao chép nội dung đã viết trên tờ giấy trước sang tờ giấy sau của cuộn mà không cần dùng đến giấy than. Loại giấy này thường được sử dụng trong việc in phiếu hóa đơn, xuất nhập hàng trong máy tính tiền hoặc tại các cây ATM.
Với sự phân loại rõ ràng giữa hai loại giấy này, người dùng có thể chọn lựa và áp dụng phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Xem thêm: Máy in hoá đơn qua điện thoại là gì? Có những loại nào
Top 3 loại giấy in phổ biến hiện nay
Giấy in fax nhiệt
Giấy in nhiệt, hay còn được gọi là giấy in fax nhiệt, là loại giấy được xử lý bằng hóa chất nhạy nhiệt. Lớp hóa chất này sẽ chuyển dần thành màu đen khi được tiếp xúc với nhiệt. Bề mặt của giấy được phủ bởi một hỗn hợp rắn của thuốc nhuộm và một lớp bề mặt thích hợp.
Khi bề mặt này được nung trên điểm nóng, thuốc nhuộm sẽ phản ứng với axit và tạo ra hình ảnh và thông tin cần in trên giấy in nhiệt. Loại giấy này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành kinh doanh khác nhau, đặc biệt là cho máy fax, máy tính tiền và máy quẹt thẻ tín dụng tại các cửa hàng.
Giấy in fax nhiệt dành cho cửa hàng bán lẻ thường là loại giấy phổ biến được cung cấp bởi Văn phòng phẩm FAST. Kích thước của giấy là 210mmx Ø50mm, chiều dài 30m.
Loại giấy này phù hợp với mọi loại máy fax nhiệt, có khổ giấy A4 tiện lợi và màu trắng. Để bảo quản giấy tốt, bạn cần đặt ở nhiệt độ 10-55 độ C, độ ẩm 55-95%, tránh xa nguồn nhiệt và dầu mỡ.
Giấy in hóa đơn
Giấy in bill, hay còn được gọi là giấy in hóa đơn, là loại giấy phổ biến được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị, ngân hàng, bệnh viện, khách sạn,… để ghi chép và thanh toán các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
Kích thước của cuộn giấy có thể đa dạng về rộng và dài để phục vụ cho nhu cầu in hóa đơn trong các trường hợp khác nhau.
Có nhiều loại giấy in hóa đơn khác nhau mà người ta thường lựa chọn như:
- Giấy in bill VISA của các ngân hàng
- Giấy in bill tính tiền 8F dày đặc biệt kích thước 80x80mm
- Giấy in bill tính tiền 8F kích thước 80x45mm
- Giấy in bill tính tiền 8F dày đặc biệt kích thước 80x65mm
- Giấy in bill tính tiền 3 liên, dài 75cm
- Giấy in bill tính tiền 2 liên, 75cm
- Giấy in bill tính tiền 75F kích thước 75x44mm
- Giấy in bill tính tiền 57F kích thước 57x44mm
- Giấy in bill tính tiền 44F kích thước 44x44mm
- Giấy in bill dành cho máy POS kích thước 57x38mm.
Giấy in hóa đơn liên tục
Giấy in liên tục là loại giấy được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu, bề mặt láng đều và không có bụi. Khi in, giấy ít bị kẹt và tiết kiệm mực in. Thông tin in trên giấy không phai mờ theo thời gian, giúp máy in hoạt động lâu dài và luôn đảm bảo số lượng in đủ.
Có 3 kích thước giấy in liên tục:
- 210mm x 279mm
- 420mm x 279mm
- 380mm x 279mm
Loại giấy in liên tục bao gồm:
- Giấy in 1 liên Super White: siêu trắng, dùng cho máy vi tính.
- Giấy in từ 2-5 liên Impression: màu Carbonless, có nhiều màu sắc như trắng, xanh dương, hồng, vàng, xanh lá cây, cũng dùng cho máy vi tính.
Xem thêm: TOP 3 máy in hóa đơn Bixolon hot nhất trên thị trường hiện nay
Bí quyết chọn giấy in hóa đơn
Trên thị trường hiện nay, có vô vàn loại giấy in hóa đơn nhưng để chọn được loại phù hợp với yêu cầu và túi tiền, bạn cần lưu ý những điều sau đây.
Chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp với máy in
Việc chọn cuộn giấy in bill phụ thuộc vào loại máy in hóa đơn bạn sử dụng. Nếu bạn dùng máy in hóa đơn nhiệt, hãy chọn giấy in nhiệt và chọn kích thước phù hợp với máy in của bạn. Đối với cửa hàng nhỏ, hãy chọn máy in và giấy in hóa đơn nhỏ để tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Còn đối với cửa hàng lớn muốn quảng cáo thương hiệu, hãy chọn máy in hóa đơn và giấy in bill có kích thước lớn để in được nhiều thông tin hơn.
Lựa chọn giấy in hóa đơn có lõi nhựa hoặc lõi giấy
Giấy in bill lõi nhựa thường đảm bảo kết cấu chắc chắn hơn, không gây mùn giấy bay và bám vào đầu in. Điều này giúp bảo vệ chất lượng của máy in hóa đơn và yêu cầu ít vệ sinh hơn so với giấy in lõi giấy.
Sử dụng giấy in bill lõi nhựa cũng giúp bảo vệ môi trường và không ảnh hưởng đến đầu in của máy in hóa đơn. Vì vậy, cuộn giấy in bill lõi nhựa được sử dụng phổ biến hơn so với giấy in bill lõi giấy.
Lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp với ngân sách
Thường thì giá giấy in hóa đơn dao động khoảng 700k mỗi thùng, tùy thuộc vào loại giấy và kích thước. Giấy cao cấp sẽ có giá cao hơn và cho chất lượng in tốt hơn. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn địa chỉ cung cấp giấy in hóa đơn sao cho phù hợp với ngân sách ban đầu của cửa hàng.
Ưu điểm máy in hóa đơn Bixolon
Máy in hóa đơn của Bixolon không chỉ ấn tượng với khả năng in nhanh và chất lượng bản in sắc nét mà còn với thiết kế dễ dàng tháo lắp, giúp việc vệ sinh và thay thế trở nên thuận tiện hơn. Điều này là một điểm mạnh lớn của sản phẩm, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng máy in.
Bixolon luôn đầu tư vào việc cập nhật tính năng hiện đại cho các dòng máy in của mình, không thua kém gì so với các sản phẩm từ Châu Âu hoặc Mỹ. Độ bền và khả năng hoạt động ổn định giúp Bixolon nâng cao hiệu suất sử dụng cho người dùng. Đồng thời vỏ máy được gia công chắc chắn, kết hợp với thiết kế sang trọng và hiện đại là một điểm cộng lớn cho thương hiệu này.
Với sự đa dạng của các dòng sản phẩm phù hợp với nhiều phân khúc, Bixolon mang đến cho khách hàng sự linh hoạt trong việc lựa chọn, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của mỗi người.
Hy vọng những chia sẻ trên của Mavach123 sẽ giúp bạn hiểu hơn về các loại giấy in hóa đơn cũng như cách lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Mavach123 là đơn vị chuyên cung cấp máy in, máy in nhiệt Delfi với nhiều mức chi phí khác nhau. Để được tư vấn chi tiết và nhận về nhiều khuyến mãi, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0948 490 070.